Modèle de Quittance de Loyer Gratuit à Télécharger

Un modèle de quittance de loyer gratuit au format PDF, Word ou Excel vous permet de produire un document conforme à l’article 21 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989, avec le loyer et les charges obligatoirement ventilés. Vous pouvez le remplir à la main, sous traitement de texte ou via une feuille de calcul, puis le remettre ou l’envoyer au locataire (notamment par email depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, avec l’accord exprès du locataire pour l’envoi dématérialisé).

Télécharger un modèle de quittance de loyer (PDF, Word, Excel)

Choisissez le format qui correspond à votre usage : impression immédiate, modification sous Word ou Google Docs, ou calcul automatique des totaux dans Excel.

Vous préférez remplir directement en ligne sans gérer de fichier ? Utilisez notre générateur de quittance de loyer gratuit : le PDF est généré en quelques minutes, avec les mêmes mentions légales qu’un modèle papier.

Que contient ce modèle de quittance de loyer ?

Une quittance de loyer vierge utile reprend les mentions que le législateur attend pour qu’une quittance fasse foi. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose notamment la distinction entre le loyer et les charges : un seul montant global ne suffit pas.

La quittance ne sert qu’à attester le paiement intégral du loyer et des charges pour la période indiquée. Si le locataire est en retard partiel, le bailleur ne doit pas délivrer une quittance pour cette période : il peut établir un reçu mentionnant le montant versé et le solde restant.

Pour le volet conservation : locataire et bailleur ont intérêt à conserver les quittances trois ans au moins en pratique courante des litiges locatifs — l’article 7-1 de la même loi encadre les délais de prescription en matière de bail.

Quittance loyer Word ou Excel : lequel choisir ?

Le quittance loyer Word convient lorsque vous préférez un texte libre (mentions supplémentaires du bail, clause de dépôt de garantie rappelée en en-tête, etc.). Le quittance de loyer Excel est préférable si les montants changent chaque mois : vous ne modifiez que les cellules « loyer » et « charges », le total se recalcule seul et limite les erreurs d’addition. Dans les deux cas, exportez ou imprimez une version finale sans formules ni commentaires de brouillon avant de la remettre au locataire.

Une quittance de loyer à imprimer depuis le PDF ou depuis Word/Excel doit rester lisible : évitez les gris trop pâles sur photocopie, vérifiez que la signature du bailleur est nette (signature scannée insérée dans le Word ou signature manuscrite sur la page imprimée). Si vous scannez une quittance signée pour l’envoyer par email, un PDF unique page évite les pièces jointes multiples.

Comment remplir le modèle ? (quittance de loyer à remplir)

Pour une quittance de loyer à remplir sans erreur, enchaînez trois étapes :

1. Renseignez les parties et le logement — bailleur, locataire, adresse du bien tels qu’au bail.
2. Indiquez le loyer et les charges sur deux lignes distinctes — par exemple 750 € de loyer nu et 80 € de provisions pour charges, et non un seul total de 830 € sans détail.
3. Précisez la période couverte, la date du document et signez — la période est celle de l’occupation facturée (ex. du 1er au 31 janvier 2026), pas seulement la date du virement.

Le détail pas à pas (mentions obligatoires, signature, envoi) est expliqué dans le guide comment remplir une quittance de loyer.

Après signature, gardez une copie de la quittance dans votre dossier (papier ou numérique) : en cas de contrôle ou de question du locataire, vous pourrez prouver le contenu exact du document délivré. Le locataire, lui, s’en sert souvent comme justificatif de domicile ou pour des démarches auprès de la CAF : un PDF clair et complet évite les allers-retours.

Quittance de loyer exemple : modèle rempli

L’exemple ci-dessous reprend les mêmes données fictives que le guide « comment remplir » pour garder une cohérence sur tout le site.

Montants réalistes pour un T3 en province ou une grande ville : l’essentiel est la ventilation 750 € / 80 € et la période explicite. Toute fausse quittance (montants ou identités fictifs dans un document présenté comme authentique) relève des infractions du code pénal, notamment les faux et usage de faux (article 441-1 du Code pénal), passibles de lourdes sanctions — jusqu’à 45 000 € d’amende et trois ans d’emprisonnement selon les cas.

Quittance de loyer PDF gratuit : pourquoi ces trois formats ?

• PDF : idéal pour une quittance de loyer à imprimer, archiver tel quel et envoyer par email sans que le destinataire modifie le fichier.
• Word : pratique si vous réutilisez le même modèle mois après mois en ne changeant que la période et les montants.
• Excel : pertinent lorsque les charges varient légèrement d’un mois à l’autre : les formules limitent les erreurs de total.

Quelle que soit la variante, vérifiez avant envoi que le document rempli respecte toujours l’article 21 de la loi de 1989.

Questions fréquentes sur les modèles de quittance

Pas envie de remplir un modèle à la main ? Notre générateur de quittance de loyer gratuit crée votre quittance de loyer en PDF en environ deux minutes, sans installation de logiciel.